申请封存犯罪记录时，需避免以下常见错误：1、选错申请机关：部分申请人因不清楚受理机关，误向非记录作出机关或无关部门提交申请，导致申请被拒或延误。2、材料不全或虚假：未按要求准备身份证明、判决书等必要材料，或提供伪造、涂改的文件，不仅会被拒，还可能因虚假材料承担法律责任。若对申请机关或材料准备存疑，为避免影响申请，您可以咨询我，我会为您提供详细解答。
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申请封存犯罪记录的法定受理机关是公安机关，法律依据如下：《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百八十六条明确规定：“犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。”因此，无论申请人是未成年人还是符合条件的其他主体，向公安机关提出申请均符合法定程序。公安机关作为犯罪记录的管理和保存机关，负有受理和审查封存申请的职责，向其提出申请是启动封存程序的法定第一步。
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申请封存犯罪记录时，以下特殊情况或例外情形会影响处理结果：1、申请人成年但犯罪时未成年：即使申请人已成年，只要犯罪时未满十八周岁且符合其他条件，仍可申请封存。法律规定以犯罪时年龄作为封存核心条件，而非申请时年龄，这保障了成年后申请的权利。2、记录涉及国家安全等特殊情形：若犯罪记录涉及国家安全等特殊领域，可能不予封存。为维护国家利益和社会公共安全，相关机关可能依据国家规定对这类记录不予封存，使其无法适用一般封存程序。
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申请封存犯罪记录的具体步骤，首要环节是确定受理机关并提交申请：1、未成年人申请：需向公安机关（或原办案机关）提交申请，可直接联系当地公安机关的法制部门或未成年人保护部门。2、一般违法犯罪记录申请：需向作出记录的公安机关提出。3、个人申请封存：通常需向原办案机关提交书面申请。（注：申请封存犯罪记录的具体受理部门，可根据实际情况咨询我获取更详细指引。）

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